RED INTO GREEN
system do zarządzania ochroną informacji
Aplikacja porządkuje, automatyzuje i wspiera procesy związane z ochroną danych osobowych (RODO).
Dla kogo jest RIG?
Aplikacja RED INTO GREEN jest dla wszystkich, którzy chcą w sposób sprawny, dokładny, zgodny z obowiązującym prawem i co najważniejsze z pożytkiem dla własnej organizacji wdrożyć i obsługiwać RODO.
- Aplikacja jest narzędziem do wszechstronnej analizy ryzyka, a także gromadzenia informacji o procesach – czynnościach przetwarzania danych osobowych, stosowanych zasobach informatycznych, personalnych i organizacyjnych.
- Pozwala na jasne i przejrzyste przedstawienie informacji na temat ryzyk występujących w organizacji.
- Narzędzie wspiera pracę Inspektora Ochrony Danych oraz wszystkie osoby odpowiedzialne za szacowanie ryzyka i opracowywanie planów postępowania z ryzykiem.
To ułatwienie w pracy
Stawiamy na funkcjonalność
RED INTO GREEN to szereg funkcjonalności usprawniających twoją pracę byś mógł efektywnie wspierać organizacje poprzez raporty i rejestry.
Opinie klientów korzystających z aplikacji RIG
Aplikacja obejmuje również prowadzenie Rejestru czynności przetwarzania danych osobowych oraz Rejestru kategorii czynności przetwarzania, ułatwia kwalifikację oraz przeprowadzenie DPIA, umożliwia generowanie i aktualizowanie upoważnień do przetwarzania danych, a także prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych. Ta aplikacja to nie tylko narzędzie, to również baza wiedzy. Zawarty w niej Aneks oraz liczne komentarze dostarczają szereg informacji ułatwiających rozpoczęcie pracy.
Narzędzie pozwala uporządkować wiedzę o procesach w organizacji oraz zapewnia spełnienie zasady rozliczalności określonej w przepisach RODO.
DAPR Sp. z o.o. dysponując zespołem ekspertów, wspierała nas nie tylko we wdrożeniu narzędzia w naszej organizacji, ale dokonała fachowego przeszkolenia naszych pracowników w zakresie obsługi aplikacji oraz na bieżąco wspierała i brała udział w konsultacjach nad prowadzonymi w niej pracami.
Dzięki aplikacji jesteśmy w stanie przeprowadzać kompleksową ocenę ryzyka pod kątem skutków, jakie może mieć przetwarzanie danych dla praw i wolności osób, których dane dotyczą. Aplikacja umożliwiła nam równocześnie zrealizowanie szeregu innych wymaganych procesów m.in. prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych, rejestru kategorii. Wdrożenie aplikacji w naszej organizacji odbyło się na sposób wysoce profesjonalny, dlatego z całym polecamy aplikację Redintogreen firmy DAPR. Sp z o.o.
Zakupiliśmy aplikację, która pozwala nam na przeprowadzenie analizy ryzyka RODO w sposób kompleksowy i uporządkowany. Zaproponowana przez specjalistów DAPR metodyka analizy ryzyka RODO oraz automatyzacja procesów wynikająca z właściwości aplikacji znacznie zwiększyła efektywność naszych działań.
Przez cały czas testów jak i teraz w trakcie eksploatacji narzędzia, możemy liczyć na stałe i merytoryczne wsparcie ze strony specjalistów z firmy DAPR
Do wyboru oferty przekonała nas zrozumiała, przejrzysta i bardzo sensowna metodyka przeprowadzenia analizy ryzyka RODO. Dodatkowo – co z naszego punktu widzenia było kluczowe – DAPR wspiera proces analizy swoimi autorskim rozwiązaniem tj. aplikacją REDINTOGREEN. Dzięki temu otrzymaliśmy końcowy raport analizy ryzyka RODO, w tym DPIA, oraz możemy samodzielnie kontynuować proces zarządzania ryzykiem RODO w naszej organizacji realizując określone plany postępowania. Oceniamy, że przedmiot zamówienia został wykonany w sposób należyty, terminowo i w ustalonych kosztach.
Inspektor ochrony danych osobowych / radca prawny
Produkt Redintogreen umożliwia przeprowadzenie kompleksowej oceny ryzyka w uporządkowany sposób, a także zwiększa efektywność naszej pracy poprzez zautomatyzowanie niezbędnych procesów. Jesteśmy przekonani co do zaproponowanej metodyki. Przez cały czas wdrożenia Redintogreen mogliśmy liczyć na merytoryczne wsparcie pracowników DAPR sp. Z o.o. Z pełną odpowiedzialnością chętnie polecamy DAPR jako rzetelnego i godnego współpracy partnera.
Dyrektor Działu Prawnego
Aplikacja REDINTOGREEN wykorzystuje autorską metodę kompleksowej analizy ryzyka, którą sobie bardzo cenimy. Ze strony DAPR otrzymaliśmy pełne wsparcie w zakresie instalacji aplikacji oraz samej metodyki przygotowania analizy. Dzięki REDINTOGREEN udało nam się w uporządkowany sposób przeprowadzić szacowanie ryzyka dla procesów raz ocenę skutków dla ochrony danych a także je prawnie aktualizować.
Z pełną odpowiedzialnością możemy polecić firmę DAPR jako rzetelnego partnera a aplikację REDINTOGREEN jako skuteczne narzędzie do przeprowadzania analizy ryzyka.
PGZ S.A. wraz z innymi spółkami Grupy Kapitałowej PGZ rozpoczęły współpracę z firmą RED INTO GREEN sp. z o. o. (GK DAPR) w październiku 2021. W trakcie trwania postępowania zakupowego szczegółowo przetestowaliśmy możliwości oferowanej aplikacji o nazwie RED INTO GREEN, której funkcjonalność okazała się najkorzystniejsza spośród porównywanych rozwiązań. Proces wdrożenia został zrealizowany terminowo i sprawnie. Obecnie jesteśmy na etapie produkcyjnego korzystania z narzędzia, które potwierdziło swoją użyteczność, dodatkowo jest bardzo czytelne i intuicyjne w działaniu.
Kierownik Działu Rozwoju
Ceny dostosowane
do wielkości firmy
Kwoty netto, należy dodać podatek od towarów i usług (VAT).
Najczęstsze pytania i odpowiedzi
-
W jaki sposób RED INTO GREEN wspiera organizację?
- Aplikacja daje możliwość przyjrzenia się procesom organizacji z lotu ptaka.
- Wszystkie rejestry są kompatybilne, powiązane oraz znajdują się w jednym miejscu.
- Korzysta z rozbudowanych raportów o stanie bezpieczeństwa danych w firmie.
- Daje pewność, że wszelkie procesy przetwarzania danych osobowych są pod kontrolą.
- Umożliwia zespołowi komfortową i wydajniejszą pracę. Aplikacja uwalnia organizację od pracy na papierze oraz w formularzach Excel oraz porządkuje zasoby.
- Automatyzacja i podział pracy – wszystkie możliwe kombinacje wystąpienia ryzyka są generowane automatycznie co zmniejsza prawdopodobieństwo błędu człowieka, a dzięki podziałowi pracy, dane dziedzinowe uzupełniane są przez fachowców: dane o zasobach informatycznych, w tym zabezpieczeniach uzupełnia osoba odpowiedzialna za ten wycinek w organizacji, dane z zakresu HR – osoba z Przyspiesza to pracę i podnosi jakość pozyskiwanych danych.
-
W jaki sposób metodyka RED INTO GREEN wspiera Inspektora Ochrony Danych?
- IOD widzi wyniki analizy ryzyka w formie przejrzystych raportów.
- Wysoki stopień automatyzacji pracy (system pozwala zaoszczędzić wiele godzin pracy przy jednoczesnym podniesieniu jakości przeprowadzanej analizy).
- IOD działa w środowisku przypominającym Excel
- Możliwość wprowadzania danych przez wiele osób
- Logiczna, przejrzysta metodyka przeprowadzenia analizy ryzyka pod kątem RODO, w tym szacowania ryzyka i oceny skutków (DPIA).
- Intuicyjna obsługa rejestrów czynności przetwarzania funkcjonalnie połączona z analizą ryzyka.
- Raporty, które umożliwiają priorytetyzację zadań przypisanych do odpowiednich funkcji, w tym do Inspektora Ochrony Danych.
- Pełne uzasadnienie merytoryczne do każdego modułu aplikacji.
-
Dlaczego aplikacja wygląda jak Excel?
Excel jest naturalnym środowiskiem pracy większości Inspektorów Ochrony Danych. Dlatego nasza aplikacja wykorzystuje podobne mechanizmy, rozszerzone o możliwości jakie daje środowisko Web. Budowa na bazie Excel, ułatwia też eksport i import danych. Pracując w różnych organizacjach, dane w większości zbieramy w Excelu. Podobieństwo do Excela pozwala na intuicyjną wręcz obsługę aplikacji, bez ciężkiego okresu oswajania się z interfejsem aplikacji. Siadasz i pracujesz.
-
Jak wygląda proces nauki obsługi narzędzia przez użytkownika?
Po wdrożeniu aplikacji, zaangażowane działy organizacji przechodzą szkolenie z obsługi narzędzia. RED INTO GREEN wyposażony jest także w samouczek, każda funkcja opisana jest tak byś wiedział co w danej chwili masz wykonać oraz jaki jest kolejny krok działania.
-
Co dają raporty RIG? Czy same rejestry nie wystarczą?
Dobre pytanie, same rejestry i inne moduły konieczne, aby być zgodnym z wymaganiami RODO wystarczą nam w zupełności, ale… Skoro już zadaliśmy sobie tyle trudu, poświęciliśmy czas kilku lub kilkunastu osób, aby zebrać informacje o zachodzących w firmie procesach, czynnościach to…. Mamy właściwie pełne dane o infrastrukturze informatycznej, zabezpieczeniach technicznych i wiele innych cennych informacji. Dlaczego ich nie wykorzystać w sposób jeszcze bardziej produktywny? Podać w sposób zagregowany informacje decydentom, wykorzystać je, aby doskonalić organizację, wesprzeć jej rozwój? No i niekiedy uchronić przed wpadką, związaną np. z brakiem jakiegoś prostego zabezpieczenia? A może ulepszyć któryś z procesów? Wszystkie konieczne do tego dane są w raportach. Wystarczy do nich zajrzeć lub pomyśleć jaki kolejny raport „przydałby się” organizacji. My go dla Państwa zestawimy ????.
-
W jaki sposób RIG ułatwia pracę Inspektorowi Ochrony Danych?
Aby pracę ułatwić i pozwolić, by większość pracy wykonywały osoby, nie będące zawodowo związane z RODO – na każdym etapie pracy z aplikacją, stosujemy system podpowiedzi składający się z informacji: dlaczego czynność jest wykonywana – jakie przepisy prawa wypełniamy, jak daną czynność wykonać, aby była wykonana prawidłowo. Chcemy, aby aplikacja odciążyła IOD’ów i pozwoliła by dane Analizy Ryzyka, wprowadziła osoba (zapewne informatyk) na co dzień zarządzająca, czy też opiekująca się tym obszarem.
-
Ilu użytkowników organizacji może korzystać z jednej licencji?
Nie ograniczamy licencji do ilości użytkowników w organizacji. Możesz nadać dostępy nieskończonej ilości użytkowników. Im więcej osób merytorycznych, systematycznie zasila aplikację aktualnymi danymi, tym analizy ryzyka i inne rejestry są doskonalsze, stale aktualne i przygotowane na „niezapowiedzianą kontrolę UODO”
-
Co daje pakiet Enterprice?
Pakiet Enterprice pozwala na instalację oprogramowania na serwerze twojej organizacji. To rozwiązanie pozwala dostosować się do wymagań organizacyjnych naszych klientów w zakresie bezpieczeństwa danych i maksymalizuje integrację narzędzia z całą infrastrukturą informatyczną.
-
Jaki jest minimalny okres licencji?
Minimalny okres licencji to 1 miesiąc/1 rok.
-
Jak długo trwa wdrożenie aplikacji?
Już od 1 tygodnia od podpisania kontraktu Klient może być w pełni operacyjny w pracy z aplikacją RIG
D+0 – podpisanie kontraktu, określenie użytkowników systemu
D+1 – uruchomienie nowej instancji, skonfigurowanie kont użytkowników (rzeczywisty czas zależny od zaangażowania działu IT Klienta; statystycznie, pracochłonność zamyka się w czasie poniżej 4h)
D+2/D+3– szkolenie z obsługi (1-2 dniowe)
D+3/D+4 – rozpoczęcie przez Klienta pracy w aplikacji, przy stałej dostępności wsparcia technicznego i merytorycznego DAPR
-
Czy dane zgromadzone w aplikacji są bezpieczne?
Nasza aplikacja jest skupiona wokół bezpieczeństwa i poufności danych osobowych– co dotyczy także informacji w niej przechowywanych. Z szerokiego wachlarza mechanizmów i środków bezpieczeństwa, które oferuje RED INTO GREEN – warto wymienić:
- Mechanizm grup użytkowników – z dużą gradacją uprawnień
- Polityki złożoności i ważności haseł
- Mechanizm automatycznego wylogowania po upływie określonego czasu bezczynności
- Dostępność wyłącznie przez bezpieczny protokół HTTPS
- Regularne backupy na poziomie serwera aplikacji i niezależnie dla poszczególnych instancji
- Funkcjonalność backupów na żądanie – dostępna dla uprawnionych użytkowników
- Logowanie informacji o aktywności użytkownika w tym logowaniach i operacjach przez niego wykonywanych.
Dowiedz się więcej o RIG
Przejdź do zakładki kontakt i umów się z naszym konsultantem – zadaj mu pytania, dowiedz się więcej o produkcie podczas krótkiej prezentacji narzędzia.