• Aplikacja daje możliwość przyjrzenia się procesom organizacji z lotu ptaka. 
• Wszystkie rejestry są kompatybilne, powiązane oraz znajdują się w jednym miejscu. 
• Korzysta z rozbudowanych raportów o stanie bezpieczeństwa danych w firmie.
• Daje pewność, że wszelkie procesy przetwarzania danych osobowych są pod kontrolą. 
• Umożliwia zespołowi komfortową i wydajniejszą pracę. Aplikacja uwalnia organizację od pracy na papierze oraz w formularzach Excel i porządkuje zasoby. 
• Automatyzacja i podział pracy – wszystkie możliwe kombinacje ryzyka są generowane automatycznie, co zmniejsza prawdopodobieństwo błędu człowieka, a dzięki podziałowi pracy, dane dziedzinowe uzupełniane są przez specjalistów: dane o zasobach informatycznych, w tym zabezpieczeniach uzupełnia osoba odpowiedzialna za ten wycinek w organizacji, dane z zakresu HR – osoba z działu kadr. Przyspiesza to pracę i podnosi jakość wprowadzonych danych. 

• IOD widzi wyniki analizy ryzyka w formie przejrzystych raportów.
• Wysoki stopień automatyzacji pracy (system pozwala zaoszczędzić wiele godzin pracy przy jednoczesnym podniesieniu jakości  przeprowadzanej analizy).  
• IOD działa w środowisku przypominającym Excel 
• Możliwość wprowadzania danych przez wiele osób
• Logiczna, przejrzysta metodyka przeprowadzenia analizy ryzyka pod kątem RODO, w tym szacowania ryzyka i oceny skutków (DPIA).  
• Intuicyjna obsługa rejestrów czynności przetwarzania funkcjonalnie połączona z analizą ryzyka.  
• Raporty, które umożliwiają priorytetyzację zadań przypisanych do odpowiednich funkcji, w tym do Inspektora Ochrony Danych.  
• Pełne uzasadnienie merytoryczne do każdego modułu aplikacji.  

Excel jest naturalnym środowiskiem pracy większości Inspektorów Ochrony Danych. Dlatego nasza aplikacja wykorzystuje podobne mechanizmy, rozszerzone o możliwości jakie daje środowisko Web. Budowa na bazie Excel ułatwia też eksport i import danych. Pracując w różnych organizacjach, dane w większości zbieramy w Excelu. Podobieństwo do Excela pozwala na intuicyjną obsługę aplikacji, bez ciężkiego okresu oswajania się z interfejsem. Siadasz i pracujesz.

Po wdrożeniu aplikacji, zaangażowane działy organizacji przechodzą szkolenie z obsługi narzędzia. RED INTO GREEN wyposażony jest także w system pomocy, każda funkcja opisana jest tak, abyś wiedział co w danej chwili masz wykonać oraz jaki jest kolejny krok działania.

Dobre pytanie- same rejestry i inne moduły konieczne, aby być zgodnym z wymaganiami RODO wystarczą nam w zupełności, ale… Skoro już zadaliśmy sobie tyle trudu, poświęciliśmy czas kilku lub kilkunastu osób, aby zebrać informacje o zachodzących w firmie procesach, czynnościach to…. Mamy właściwie pełne dane o infrastrukturze informatycznej, zabezpieczeniach technicznych i wiele innych cennych informacji. Dlaczego ich nie wykorzystać w sposób jeszcze bardziej produktywny? Podać w sposób zagregowany informacje decydentom, wykorzystać je, aby doskonalić organizację, wesprzeć jej rozwój? No i niekiedy uchronić przed wpadką, związaną np. z brakiem jakiegoś prostego zabezpieczenia? A może ulepszyć któryś z procesów? Wszystkie konieczne do tego dane są w raportach. Wystarczy do nich zajrzeć lub pomyśleć jaki kolejny raport „przydałby się” organizacji. My go dla Państwa zestawimy.

Aby pracę ułatwić i pozwolić, by większość pracy wykonywały osoby, nie będące zawodowo związane z RODO – na każdym etapie pracy z aplikacją stosujemy system podpowiedzi, składający się z informacji: dlaczego czynność jest wykonywana – jakie przepisy prawa wypełniamy, jak daną czynność wykonać, aby była wykonana prawidłowo. Chcemy, aby aplikacja odciążyła IOD’ów i pozwoliła, aby dane potrzebne do analizy ryzyka wprowadzali specjaliści na co dzień opiekujący się objętymi nią obszarami działalności firmy.

Nie ograniczamy licencji do ilości użytkowników w organizacji. Możesz nadać dostępy nieskończonej ilości użytkowników. Im więcej osób merytorycznych, systematycznie zasila aplikację aktualnymi danymi, tym analizy ryzyka i inne rejestry są doskonalsze, stale aktualne i przygotowane na „niezapowiedzianą kontrolę UODO”

Pakiet Enterprise pozwala na instalację oprogramowania na serwerze twojej organizacji. To rozwiązanie pozwala dostosować się do wymagań organizacyjnych naszych klientów w zakresie bezpieczeństwa danych i maksymalizuje integrację narzędzia z całą infrastrukturą informatyczną.

Minimalny okres licencji to 1 miesiąc /1  rok.

Już od 1 tygodnia od podpisania kontraktu Klient może być w pełni operacyjny w pracy z aplikacją RIG

D+0 – podpisanie kontraktu, określenie użytkowników systemu

D+1 – uruchomienie nowej instancji, skonfigurowanie kont użytkowników  (rzeczywisty czas zależny od zaangażowania działu IT Klienta; statystycznie, pracochłonność zamyka się w czasie poniżej 4h)

D+2/D+3– szkolenie z obsługi (1-2 dniowe)

D+3/D+4  – rozpoczęcie przez Klienta pracy w aplikacji, przy stałej dostępności wsparcia technicznego i merytorycznego DAPR  

Nasza aplikacja jest skupiona wokół bezpieczeństwa i poufności danych osobowych, co dotyczy także informacji w niej przechowywanych. Z szerokiego wachlarza mechanizmów i środków bezpieczeństwa, które oferuje RED INTO GREEN – warto wymienić:

• Mechanizm grup użytkowników – z dużą gradacją uprawnień
• Polityki złożoności i ważności haseł
• Mechanizm automatycznego wylogowania po upływie określonego czasu bezczynności
• Dostępność wyłącznie przez bezpieczny protokół HTTPS
• Regularne backupy na poziomie serwera aplikacji i niezależnie dla poszczególnych instancji
• Funkcjonalność backupów na żądanie – dostępna dla uprawnionych użytkowników
• Logowanie informacji o aktywności użytkownika w tym logowaniach i operacjach przez niego wykonywanych.