RED INTO GREEN
system do zarządzania ochroną informacji

Aplikacja porządkuje, automatyzuje i wspiera procesy związane z ochroną danych osobowych (RODO).

Plany subskrypcyjne

Ceny dostosowane
do wielkości firmy

Standard 500 zł
  • Nielimitowana ilość użytkowników
  • Poziomy dostępu – user & admin
  • 1 obsługiwany podmiot
  • Helpdesk – Czas reakcji na zgłoszenie do 48h dni robocze
Rekomendowany
Premium 1000 zł
  • Nielimitowana ilość użytkowników
  • Poziomy dostępu – user & admin
  • Do 5 obsługiwanych podmiotów (grupa kapitałowa)
  • Helpdesk – Czas reakcji na zgłoszenie do 24h dni robocze
Enterprise Indywidualnie
  • Nielimitowana ilość użytkowników
  • Poziomy dostępu – user & admin & tech admin
  • Nieograniczona ilość obsługiwanych podmiotów
  • Helpdesk – Dedykowana infolinia, 8h w dni robocze
  • Dedykowane szkolenie
Zobacz porównanie pakietów

Odkryj różnice w każdym indywidualnym planie i dowiedz się więcej o naszym produkcie

Standard
Premium
Enterprise
Ilość użytkowników
nielimitowany
nielimitowany
nielimitowany
Poziomy dostępu
użytkownik, admin
użytkownik, admin
użytkownik, admin, tech admin
Ilość obsługiwanych podmiotów
1 podmiot
do 5 podmiotów (grupa kapitałowa)
nieograniczona ilość podmiotów
Szkolenia
comiesięczne szkolenia w formie webinaru
comiesięczne szkolenia w formie webinaru
comiesięczne szkolenia w formie webinaru
Szkolenie dedykowane
Helpdesk (rozwiązywanie problemów działania aplikacji) – SLA
zgłoszenia email; czas reakcji do 48h w dni robocze
zgłoszenia email; czas reakcji do 24h w dni robocze
zgłoszenia email; dedykowana infolinia
Dostęp z określonego IP
Raporty
Dedykowane raporty tworzone „pod organizację”
3 raporty
Dodatkowy podmiot
5% wartości abonamentu za każdy kolejny podmiot
Piotr SojkaSpecjalista ds. Ochrony Danych Osobowych
Skontaktuj się z nami

Dowiedz się więcej o RIG

Przejdź do zakładki kontakt i umów się z naszym konsultantem – zadaj mu pytania, dowiedz się więcej o produkcie podczas krótkiej prezentacji narzędzia.

FAQ

Najczęstsze pytania i odpowiedzi

  • W jaki sposób RED INTO GREEN wspiera organizację?

    • Aplikacja daje możliwość przyjrzenia się procesom organizacji z lotu ptaka. 
    • Wszystkie rejestry są kompatybilne, powiązane oraz znajdują się w jednym miejscu. 
    • Korzysta z rozbudowanych raportów o stanie bezpieczeństwa danych w firmie.
    • Daje pewność, że wszelkie procesy przetwarzania danych osobowych są pod kontrolą. 
    • Umożliwia zespołowi komfortową i wydajniejszą pracę. Aplikacja uwalnia organizację od pracy na papierze oraz w formularzach Excel oraz porządkuje zasoby. 
    • Automatyzacja i podział pracy – wszystkie możliwe kombinacje wystąpienia ryzyka są generowane automatycznie co zmniejsza prawdopodobieństwo błędu człowieka, a dzięki podziałowi pracy, dane dziedzinowe uzupełniane są przez fachowców: dane o zasobach informatycznych, w tym zabezpieczeniach uzupełnia osoba odpowiedzialna za ten wycinek w organizacji, dane z zakresu HR – osoba z Przyspiesza to pracę i podnosi jakość pozyskiwanych danych. 
  • W jaki sposób metodyka RED INTO GREEN wspiera Inspektora Ochrony Danych?

    • IOD widzi wyniki analizy ryzyka w formie przejrzystych raportów.
    • Wysoki stopień automatyzacji pracy (system pozwala zaoszczędzić wiele godzin pracy przy jednoczesnym podniesieniu jakości  przeprowadzanej analizy).  
    • IOD działa  w środowisku przypominającym  Excel 
    • Możliwość wprowadzania danych przez wiele  osób
    • Logiczna, przejrzysta metodyka przeprowadzenia analizy ryzyka pod kątem RODO, w tym szacowania ryzyka i oceny skutków (DPIA).  
    • Intuicyjna obsługa rejestrów czynności przetwarzania funkcjonalnie połączona z analizą ryzyka.  
    • Raporty, które umożliwiają priorytetyzację zadań przypisanych do odpowiednich funkcji, w tym do Inspektora Ochrony Danych.  
    • Pełne uzasadnienie merytoryczne do każdego modułu aplikacji.  
  • Dlaczego aplikacja wygląda jak Excel?

    Excel jest naturalnym środowiskiem pracy większości Inspektorów Ochrony Danych. Dlatego nasza aplikacja wykorzystuje podobne mechanizmy, rozszerzone o możliwości jakie daje środowisko Web. Budowa na bazie Excel, ułatwia też eksport i import danych. Pracując w różnych organizacjach, dane w większości zbieramy w Excelu. Podobieństwo do Excela pozwala na intuicyjną wręcz obsługę aplikacji, bez ciężkiego okresu oswajania się z interfejsem aplikacji. Siadasz i pracujesz.

  • Jak wygląda proces nauki obsługi narzędzia przez użytkownika?

    Po wdrożeniu aplikacji, zaangażowane działy organizacji przechodzą szkolenie z obsługi narzędzia. RED INTO GREEN wyposażony jest także w samouczek, każda funkcja opisana jest tak byś wiedział co w danej chwili masz wykonać oraz jaki jest kolejny krok działania.

  • Co dają raporty RIG? Czy same rejestry nie wystarczą? 

    Dobre pytanie, same rejestry i inne moduły konieczne, aby być zgodnym z wymaganiami RODO wystarczą nam w zupełności, ale… Skoro już zadaliśmy sobie tyle trudu, poświęciliśmy czas kilku lub kilkunastu osób, aby zebrać informacje o zachodzących w firmie procesach, czynnościach to…. Mamy właściwie pełne dane o infrastrukturze informatycznej, zabezpieczeniach technicznych i wiele innych cennych informacji. Dlaczego ich nie wykorzystać w sposób jeszcze bardziej produktywny? Podać w sposób zagregowany informacje decydentom, wykorzystać je, aby doskonalić organizację, wesprzeć jej rozwój? No i niekiedy uchronić przed wpadką, związaną np. z brakiem jakiegoś prostego zabezpieczenia? A może ulepszyć któryś z procesów? Wszystkie konieczne do tego dane są w raportach. Wystarczy do nich zajrzeć lub pomyśleć jaki kolejny raport „przydałby się” organizacji. My go dla Państwa zestawimy ????.

  • W jaki sposób RIG ułatwia pracę Inspektorowi Ochrony Danych? 

    Aby pracę ułatwić i pozwolić, by większość pracy wykonywały osoby, nie będące zawodowo związane z RODO – na każdym etapie pracy z aplikacją, stosujemy system podpowiedzi składający się z informacji: dlaczego czynność jest wykonywana – jakie przepisy prawa wypełniamy, jak daną czynność wykonać, aby była wykonana prawidłowo. Chcemy, aby aplikacja odciążyła IOD’ów i pozwoliła by dane  Analizy Ryzyka, wprowadziła osoba (zapewne informatyk) na co dzień zarządzająca, czy też opiekująca się tym obszarem.

  • Ilu użytkowników organizacji może korzystać z jednej licencji?

    Nie ograniczamy licencji do ilości użytkowników w organizacji. Możesz nadać dostępy nieskończonej ilości użytkowników. Im więcej osób merytorycznych, systematycznie zasila aplikację aktualnymi danymi, tym analizy ryzyka i inne rejestry są doskonalsze, stale aktualne i przygotowane na „niezapowiedzianą kontrolę UODO”

  • Co daje pakiet Enterprice?

    Pakiet Enterprice pozwala na instalację oprogramowania na serwerze twojej organizacji. To rozwiązanie pozwala dostosować się do wymagań organizacyjnych naszych klientów w zakresie bezpieczeństwa danych i maksymalizuje integrację narzędzia z całą infrastrukturą informatyczną.

  • Jaki jest minimalny okres licencji? 

    Minimalny okres licencji to 1 miesiąc/1  rok.

  • Jak długo trwa wdrożenie aplikacji?

    Już od 1 tygodnia od podpisania kontraktu Klient może być w pełni operacyjny w pracy z aplikacją RIG

    D+0 – podpisanie kontraktu, określenie użytkowników systemu

    D+1 – uruchomienie nowej instancji, skonfigurowanie kont użytkowników  (rzeczywisty czas zależny od zaangażowania działu IT Klienta; statystycznie, pracochłonność zamyka się w czasie poniżej 4h)

    D+2/D+3– szkolenie z obsługi (1-2 dniowe)

    D+3/D+4  – rozpoczęcie przez Klienta pracy w aplikacji, przy stałej dostępności wsparcia technicznego i merytorycznego DAPR  

  • Czy dane zgromadzone w aplikacji są bezpieczne?

    Nasza aplikacja jest skupiona wokół bezpieczeństwa i poufności danych osobowych– co dotyczy także informacji w niej przechowywanych. Z szerokiego wachlarza mechanizmów i środków bezpieczeństwa, które oferuje RED INTO GREEN – warto wymienić:

    • Mechanizm grup użytkowników – z dużą gradacją uprawnień
    • Polityki złożoności i ważności haseł
    • Mechanizm automatycznego wylogowania po upływie określonego czasu bezczynności
    • Dostępność wyłącznie przez bezpieczny protokół HTTPS
    • Regularne backupy na poziomie serwera aplikacji i niezależnie dla poszczególnych instancji
    • Funkcjonalność backupów na żądanie – dostępna dla uprawnionych użytkowników
    • Logowanie informacji o aktywności użytkownika w tym logowaniach i operacjach przez niego wykonywanych.